Política de Privacidade
1. Responsável pelo Tratamento
O responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos através da plataforma de Gestão de Procedimentos Concursais (GPC) - Portal de Recrutamento é o:
Instituto de Gestão Financeira e Equipamentos da Justiça, I.P.
Morada: Av. D. João II, 1.08.01 D - Edifício H, Campus da Justiça, 1990-097 Lisboa
Telefone: (+351) 302 000 000
Fax: (+351) 21 790 88 83
2. Encarregado de Proteção de Dados
O IGFEJ designou um Encarregado de Proteção de Dados (DPO), que pode ser contactado para quaisquer questões relacionadas com o tratamento dos seus dados pessoais ou com o exercício dos seus direitos:
Email: protecao.dados@igfej.mj.pt
Morada: Av. D. João II, 1.08.01 D - Edifício H, Campus da Justiça, 1990-097 Lisboa
3. Dados Pessoais Recolhidos
No âmbito da utilização da Plataforma, são recolhidos os dados pessoais estritamente necessários à submissão e tramitação da sua candidatura. Os dados concretos solicitados variam consoante o tipo de procedimento concursal, podendo incluir as seguintes categorias:
- Dados de Identificação — elementos que permitem identificar o candidato (ex.: nome, documento de identificação);
- Dados de Contacto — informações para comunicação no âmbito do procedimento;
- Dados Profissionais e Académicos — informações relevantes para a avaliação da candidatura;
- Dados Técnicos — dados recolhidos automaticamente para fins de segurança e funcionamento da Plataforma (endereço IP, tipo de browser e dispositivo, dados de sessão e registos de acesso).
4. Finalidades do Tratamento
Os seus dados pessoais são tratados para as seguintes finalidades:
- Gestão do registo e autenticação na Plataforma;
- Receção, análise e tramitação de candidaturas a procedimentos concursais;
- Comunicação de informações relativas aos procedimentos concursais;
- Cumprimento de obrigações legais no âmbito do recrutamento público;
- Manutenção de registos para fins de auditoria e controlo;
- Melhoria da qualidade dos serviços e da experiência do utilizador.
5. Base Legal do Tratamento
O tratamento dos dados pessoais tem por base legal:
- Consentimento (artigo 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD): para o tratamento de dados fornecidos voluntariamente no momento da candidatura;
- Execução de contrato ou diligências pré-contratuais (artigo 6.º, n.º 1, alínea b) do RGPD): para a tramitação das candidaturas;
- Cumprimento de obrigação legal (artigo 6.º, n.º 1, alínea c) do RGPD): nomeadamente a Portaria n.º 233/2022 e a Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas;
- Interesse público (artigo 6.º, n.º 1, alínea e) do RGPD): para a prossecução de atribuições de interesse público no âmbito do recrutamento.
6. Destinatários dos Dados
Os seus dados pessoais podem ser comunicados a:
- Júris dos procedimentos concursais;
- Entidades públicas competentes, no cumprimento de obrigações legais;
- Prestadores de serviços do IGFEJ, atuando como subcontratantes, vinculados a acordos de confidencialidade;
- Google Ireland Ltd / Google LLC — apenas quando o utilizador opta por reproduzir vídeos educativos incorporados na secção de Ajuda e Suporte, caso em que dados técnicos (endereço IP, user-agent, identificadores do leitor de vídeo) são processados para permitir a reprodução. Consulte a Política de Privacidade da Google.
Os dados pessoais tratados pelo IGFEJ não são transferidos para países fora do Espaço Económico Europeu.
Excepção — Vídeos Educativos Incorporados: quando o utilizador reproduz vídeos incorporados na secção de Ajuda e Suporte, os dados técnicos mencionados acima podem ser processados pela Google LLC em servidores localizados nos Estados Unidos. Esta transferência é legitimada pelo EU-US Data Privacy Framework (Decisão de Adequação da Comissão Europeia de 10 de julho de 2023), ao abrigo da certificação da Google LLC. A reprodução requer acção explícita do utilizador — nenhum dado é transferido enquanto apenas navega na Plataforma.
7. Período de Conservação
Os dados pessoais são conservados pelo período necessário à prossecução das finalidades para as quais foram recolhidos, nomeadamente:
- Dados de candidatura: conservados durante o procedimento concursal e pelo prazo legal de impugnação;
- Dados de conta de utilizador: conservados enquanto a conta permanecer ativa;
- Registos de auditoria: conservados pelo prazo legalmente exigido.
8. Direitos do Titular dos Dados
Nos termos do RGPD, o titular dos dados tem os seguintes direitos:
Direito de Acesso
Confirmar se os seus dados estão a ser tratados e obter cópia dos mesmos.
Direito de Retificação
Corrigir dados inexatos ou completar dados incompletos.
Direito ao Apagamento
Solicitar a eliminação dos seus dados quando deixem de ser necessários.
Direito à Limitação
Suspender o tratamento dos seus dados em determinadas circunstâncias.
Direito à Portabilidade
Receber os seus dados em formato estruturado e legível por máquina.
Direito de Oposição
Opor-se ao tratamento dos seus dados em determinadas situações.
9. Exercício de Direitos
Para exercer os seus direitos, pode contactar o Encarregado de Proteção de Dados através de:
Email: protecao.dados@igfej.mj.pt
Morada: Av. D. João II, 1.08.01 D - Edifício H, Campus da Justiça, 1990-097 Lisboa
O pedido deve ser acompanhado de documento de identificação válido. O IGFEJ responderá no prazo máximo de 30 dias.
10. Direito de Reclamação
Sem prejuízo de qualquer outra via de recurso administrativo ou judicial, o titular dos dados tem o direito de apresentar reclamação junto da autoridade de controlo competente:
Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)
Website: www.cnpd.pt
11. Segurança dos Dados
O IGFEJ implementa medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais contra o acesso não autorizado, perda, destruição ou alteração, em conformidade com a Resolução do Conselho de Ministros n.º 41/2018, que define as orientações técnicas para a Administração Pública em matéria de segurança dos sistemas de informação relativos a dados pessoais.
12. Alterações à Política
Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente. Quaisquer alterações significativas serão comunicadas através da Plataforma. Recomendamos a consulta regular desta página para se manter informado sobre as práticas de proteção de dados.
13. Legislação Aplicável
O tratamento de dados pessoais realizado através da Plataforma rege-se pela seguinte legislação:
- Regulamento (UE) 2016/679 - Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD)
- Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto - Lei de proteção de dados pessoais portuguesa
- Resolução do Conselho de Ministros n.º 41/2018 - Orientações técnicas para a Administração Pública em matéria de segurança dos sistemas de informação relativos a dados pessoais